Pro rata temporis

Kurzantwort: Pro rata temporis heißt „zeitanteilig“. Gehalt, Urlaub oder Bonus werden nur für den Zeitraum berechnet, in dem das Arbeitsverhältnis bestand oder in dem du in einem bestimmten Umfang gearbeitet hast. Stand: Oktober 2026.

Der Begriff stammt aus dem Lateinischen. Er kommt immer dann ins Spiel, wenn ein Arbeitsverhältnis mitten im Jahr oder Monat beginnt oder endet oder wenn du in Teilzeit arbeitest.

Wo wird pro rata temporis angewendet?

• Gehalt: Beginnt oder endet das Arbeitsverhältnis mitten im Monat, wird das Gehalt anteilig berechnet. Ob nach Kalendertagen oder Arbeitstagen gerechnet wird, hängt vom Vertrag und vom Lohnbüro ab.
• Urlaub: Wer nicht das ganze Jahr beschäftigt ist, kann nur einen Teil des Jahresurlaubs erhalten. Hier gelten die Regeln des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) zu Wartezeit und Teilurlaub.
• Bonus und Sonderzahlungen: Ob und wie sie anteilig gezahlt werden, regelt der Vertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der Tarifvertrag.
• Teilzeit: Teilzeitbeschäftigte bekommen Entgelt und Urlaub entsprechend ihrem Arbeitsumfang.

Wie funktioniert der Urlaubsanspruch zeitanteilig?

Zwei Regeln sind entscheidend: die Wartezeit und der Teilurlaub.

• Wartezeit: Den vollen Urlaubsanspruch erwirbst du erstmals nach 6 Monaten Bestehen des Arbeitsverhältnisses (§ 4 BUrlG).
• Teilurlaub: Für jeden vollen Monat des Bestehens gibt es ein Zwölftel des Jahresurlaubs, wenn du die Wartezeit im Kalenderjahr nicht mehr erfüllen kannst, vor Ablauf der Wartezeit ausscheidest oder nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte ausscheidest (§ 5 BUrlG).
• Rundung: Ergibt die Rechnung mindestens einen halben Urlaubstag, wird auf einen vollen Tag aufgerundet. Kleinere Bruchteile bleiben unberücksichtigt (§ 5 Abs. 2 BUrlG).

Beispiel: Urlaubsanspruch bei Einstieg im Oktober

Ein Arbeitnehmer hat laut Vertrag 30 Urlaubstage im Jahr und beginnt am 1. Oktober. Die Wartezeit von 6 Monaten ist im selben Jahr nicht mehr erfüllbar. Er erhält deshalb Teilurlaub für 3 volle Monate:

👉 30 Tage ÷ 12 Monate × 3 Monate = 7,5 Tage, aufgerundet 8 Urlaubstage

Beim gesetzlichen Mindesturlaub von 20 Tagen (5-Tage-Woche) wären es 20 ÷ 12 × 3 = 5 Tage.

Wichtig: Beginnt das Arbeitsverhältnis zum Beispiel am 1. April, ist die Wartezeit noch im selben Jahr erfüllt. Dann entsteht in der Regel der volle Jahresurlaub und nicht nur ein Teilurlaub. Verträge und Tarifverträge können großzügiger sein als das Gesetz, deshalb zählt immer auch dein Arbeitsvertrag.

Wie wird der Urlaub bei Teilzeit berechnet?

Der Urlaub richtet sich nach den Arbeitstagen pro Woche. Beim gesetzlichen Mindesturlaub gilt: 20 Tage bei 5 Arbeitstagen pro Woche, also 4 Wochen. Bei 3 Arbeitstagen pro Woche sind es 20 ÷ 5 × 3 = 12 Urlaubstage. Gleich bleibt der Anspruch in Wochen: Du hast genauso viele Urlaubswochen wie ein Vollzeitbeschäftigter.

Beispiel: Gehalt bei Einstieg mitten im Monat

Monatsgehalt 2.800 Euro brutto, Start am 16. Es bleiben 15 von 30 Kalendertagen. Nach der Methode „Kalendertage“ ergibt das 2.800 ÷ 30 × 15 = 1.400 Euro brutto. Mit der Methode „Arbeitstage“ kann das Ergebnis leicht abweichen. Welche Methode gilt, steht im Vertrag oder wird im Lohnbüro festgelegt.

Warum ist pro rata temporis wichtig?

Die zeitanteilige Berechnung sorgt für faire Ansprüche für beide Seiten. Wer den Job wechselt, in Teilzeit geht oder im Lauf des Jahres kündigt, sollte wissen, wie sich das auf Urlaub, Gehalt und Sonderzahlungen auswirkt. So vermeidest du zu wenig Gehalt oder unerwartete Rückzahlungen.

FAQ: Häufige Fragen zu pro rata temporis

Was bedeutet pro rata temporis?
Zeitanteilig. Ein Anspruch wird nur für den Zeitraum berechnet, in dem er tatsächlich bestand.

Ab wann habe ich vollen Urlaubsanspruch?
Nach 6 Monaten Bestehen des Arbeitsverhältnisses. Davor gibt es Teilurlaub von einem Zwölftel pro vollem Monat, wenn die Voraussetzungen des Bundesurlaubsgesetzes vorliegen.

Wird bei Urlaubstagen auf- oder abgerundet?
Bruchteile ab einem halben Tag werden bei Teilurlaub auf einen vollen Tag aufgerundet. Kleinere Bruchteile fallen weg.

Bekomme ich als Teilzeitkraft weniger Urlaub?
In Tagen oft ja, in Wochen nicht. Der Urlaub richtet sich nach deinen Arbeitstagen pro Woche.

Wird ein Bonus pro rata gezahlt?
Das hängt vom Vertrag oder der Betriebsvereinbarung ab. Prüfe die Regelung zu Stichtag und Anteil.

Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich sind Gesetz, Tarifvertrag und dein Arbeitsvertrag. Stand: Oktober 2026.