Arbeitszeiterfassung

Kurz erklärt: Arbeitgeber in Deutschland müssen ein System einführen, mit dem die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfasst wird. Das hat das Bundesarbeitsgericht im Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) festgestellt und dabei auf den Arbeitsschutz (§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG) gestützt.

Was muss erfasst werden?

Erfasst werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, in der Praxis meist auch die Pausen. Die Aufzeichnung dient dazu, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten zu prüfen und Überstunden nachzuweisen. Nach dem Arbeitszeitgesetz ist außerdem die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen, die Nachweise sind zwei Jahre aufzubewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Welche Systeme sind erlaubt?

Das Gericht schreibt keine bestimmte Form vor. Zulässig sind digitale Zeiterfassung per App, Terminal oder Software ebenso wie Stundenzettel in Papierform. Die Erfassung darf auch an die Beschäftigten übertragen werden, der Arbeitgeber bleibt aber verantwortlich und muss die Einhaltung kontrollieren. Vertrauensarbeitszeit ist weiterhin möglich, solange die Arbeitszeit dokumentiert wird. Wo ein Betriebsrat besteht, hat er bei der Einführung technischer Systeme mitzubestimmen.

Gesetzliche Lage im Oktober 2026

Eine ausdrückliche gesetzliche Regelung zu Form und Details der Zeiterfassung wird politisch diskutiert und vorbereitet. Bis zu einer Neuregelung gelten die bisherigen Vorschriften und die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz können als Ordnungswidrigkeit mit Bußgeld geahndet werden, im Höchstfall bis 30.000 Euro (§ 22 ArbZG).

Häufige Fragen

Gilt die Pflicht für alle Betriebe?

Der Beschluss betrifft grundsätzlich alle Arbeitgeber. Wie die Erfassung im Einzelfall aussehen darf, hängt von Branche und Arbeitsorganisation ab.

Reicht eine Excel-Tabelle?

Das Gericht hat keine bestimmte Technik verlangt. Entscheidend ist, dass die Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich erfasst wird.

Was gilt bei Schichtarbeit oder im Außendienst?

Auch dort muss die Arbeitszeit erfasst werden, häufig per App oder mobilem Endgerät. Im Straßentransport können zusätzlich Tachographen-Aufzeichnungen gelten.

Wie Arbeitszeiten geplant werden, steht im Eintrag Arbeitsplan.

Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.