„In 4 Wochen haben wir 4 Fachkräfte im Bereich Logistik erfolgreich eingestellt.“ – Julia Gillessen, Recruiterin bei Simplejobs

MBS Logistik hatte viele Bewerbungen, aber Brüche im Prozess: schwer erreichbar, fehlende Unterlagen, platzende Termine. Simplejobs hat Kontakt, Vorqualifizierung und Terminierung übernommen. Ergebnis: 4 Einstellungen in 4 Wochen und spürbar kürzere Time‑to‑Hire bei gleichem Budget.

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Genau daran knüpfen wir 2025 wieder an – diesmal mit dem Fokus auf LKW-Fahrer, Staplerfahrer und Vorarbeiter. Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen das HR-Team dabei, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
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Fragen, die dieser Beitrag beantwortet

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• Welches Problem löst Simplejobs im Blue‑Collar‑Recruiting konkret?
• Welche Schritte übernimmt Simplejobs im Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Vertrag?
• Welche Effekte hatte das bei MBS Logistik (KPIs, Zeit, Qualität)?
• Für welche Rollen funktioniert der Ansatz (LKW‑Fahrer, Staplerfahrer, Vorarbeiter)?

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📌 Ausgangslage – welches Problem hatte MBS Logistik?

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Bewerbungen hatte MBS Logistik genug – doch das eigentliche Problem begann danach. Viele Kandidaten waren schwer erreichbar, Unterlagen fehlten, Termine platzten, weil Erinnerungen fehlten. Gleichzeitig musste der Betrieb weiterlaufen: Touren, Warenein- und -ausgang, Schichtübergaben.

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Gesucht war also kein weiterer Kanal, sondern ein Partner, der Menschen wirklich ins Gespräch bringt und den Einstellungsprozess verlässlich steuert – vom ersten Kontakt bis zum Vertrag.

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„Viele liefern Bewerbungen, wir liefern Vorstellungsgespräche. Der Unterschied entsteht am Telefon: erreichen, klären, terminieren.“ — Julia Gillessen, Recruiterin bei Simplejobs

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📌 Wie lief die Zusammenarbeit konkret ab?

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1) Kick-off und Jobaufnahme‍

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Zu Beginn haben wir uns mit dem HR-Team von MBS zusammengesetzt. Auf dem Tisch lag die Frage: Welche Leute werden konkret gebraucht? Gesucht waren LKW-Fahrer, Staplerfahrer und Vorarbeiter.Wir sind die Arbeitsschritte im Alltag durchgegangen: Touren, Schichten im Lager, notwendige Nachweise. Auch: Wer ist Ansprechpartner, wie soll mit Kandidaten gesprochen werden? Aus diesem Gespräch wurde klar, was jede Rolle ausmacht und wie die Ansprache aussehen muss.
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Außerdem haben wir besprochen, was bisher bereits funktioniert. Wir haben die bestehenden Kanäle und Prozesse aufgenommen und gezielt dort angesetzt, wo Kandidaten im Prozess verloren gehen.Das Ergebnis dieser ersten Runde: Klarheit darüber, welche Fachkräfte gesucht werden und wie Bewerber angesprochen werden.

2) Jobanzeigen & Reichweite – so wurde geschaltet.

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Auf Basis der Profile wurden zwei Jobanzeigen-Varianten pro Stelle erstellt, jeweils mit einem Einstieg, der den Arbeitstag greifbar macht, klaren Aufgaben, Schicht- und Standortangaben und einem eindeutigen „Nächster Schritt“.

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• Ads Schaltung: Die Anzeigen liefen auf Facebook, Indeed und eBay Kleinanzeigen und speziell für die Zielgrupe angepasst.
• Google-Sichtbarkeit: Die Inhalte wurden so aufgebaut, dass sie bei Google Jobs sauber gezogen werden (Titel, Standort, Kerndaten).
• Talentpool aktiviert: Parallel haben wir passende Profile aus unserer Datenbank gefiltert. Kandidaten mit den gewünschten Skills wurden gezielt herausgearbeitet.

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Ergebnis: mehr passende Bewerber bei gleichem Budget und ein einheitlicher Auftritt über alle Kanäle.

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3) Vorqualifizierung & Terminierung

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Alle Bewerbungen liefen in eine zentrale Pipeline. Von dort startete die Kontaktstrecke zu festen Zeiten, damit möglichst viele Bewerber zeitnah erreicht werden konnten:

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– erster Anruf, ergänzt durch eine kurze Nachricht mit Rückrufmöglichkeit

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– Vorqualifizierung im Gespräch: Motivation, möglicher Start, Qualifikationen und Nachweise, Schichtwunsch, Anfahrt, Sprach- und Sicherheitsanforderungen; Dokumentation direkt im System

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– Terminierung im selben Telefonat: zwei bis drei konkrete Slots im nächsten Block, Kalendereinladung mit Ort, Uhrzeit, Ansprechpartner, Anfahrt und benötigten Unterlagen

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– Erinnerung vor dem Vorstellungsgespräch per WhatsApp und Telefon

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So wurden aus vielen Rückmeldungen tatsächlich verlässliche Vorstellungsgespräche mit einstellbaren Bewerbern.

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Was sich bei MBS verändert hat nach der Zusammenarbeit mit Simplejobs

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– Mehr passende Bewerber bei deutlich weniger Aufwand
– Kürzere Time-to-Hire – weniger Stress, mehr Verlässlichkeit im Betrieb
– Entlastete HR – weil Simplejobs aktuell als verlängerter Arm der Personalabteilung arbeitet

– 4 neue qualifizierte Mitarbeiter im Bereich Logistik gewonnen

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📌 Ergebnisse: 4 Einstellungen in 4 Wochen

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In nur vier Wochen sind vier Einstellungen entstanden: 1× LKW-Fahrer, 2× Staplerfahrer, 1× Vorarbeiter. Vorstellungsgespräche fanden vorbereitet statt, Entscheidungen fielen schneller, Schichten ließen sich verlässlich planen.

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📌 Simplejobs: Wir übernehmen den anstrengenden Teil des Recruitings für Sie

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Simplejobs macht Blue‑Collar‑Recruiting planbar: mehr passende Gespräche, schnellere Entscheidungen, kürzere Time‑to‑Hire, damit sich Teams aufs Tagesgeschäft konzentrieren können.
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Warum kompliziert, wenn’s simple geht? Statt zwischen Jobbörsen, Social-Recruiting-Agentur und Personaldienstleister zu jonglieren, gibt es eine Lösung aus einer Hand: Simplejobs

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Mit uns als Partner entstehen mehr passende Vorstellungsgespräche, schnellere Einstellungen und kürzere Time-to-Hire – mit einem Prozess, der sich leicht steuern lässt und zuverlässig Ergebnisse liefert.

Wir wollen, dass sich Geschäftsführer, Personaler und Teams wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: das eigene Geschäft.

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Am Anfang besetzen wir Ihre Stellen – zuverlässig und schnell. Am Ende zeigen wir Ihnen, wie Sie unabhängig von Jobbörsen & Plattformen werden und Ihr Recruiting selbst steuern.

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Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gemeinsam machen wir Blue-Collar-Recruiting stressfrei, effizient und endlich wieder planbar.

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People‑Also‑Ask

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Wie reduziert Simplejobs No‑Shows in Vorstellungsgesprächen?
Mit Sofort‑Terminierung im Call, Kalendereinladung und Erinnerungen per WhatsApp/Telefon.

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Worin unterscheidet sich Simplejobs von Jobbörsen?
Wir liefern Gespräche statt nur Bewerbungen – inklusive Erreichbarkeit, Vorqualifizierung, Terminierung und Erinnerungen.

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Funktioniert das auch ohne zusätzliches Budget?
Ja – im Fall MBS entstand mehr Passung bei gleichem Budget durch bessere Steuerung und Reichweite.

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Welche Aufgaben übernimmt Simplejobs für HR?
Kontakt, Quali, Termin, Erinnerung, Pipeline‑Doku – HR bekommt vorbereitete Gespräche und entscheidet schneller.

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