„Zuhören war entscheidend, um für Gelhard Logistik vier passende LKW-Fahrer zu finden.“ – Philip Jung, Recruiter bei Simplejobs

📌 Die Herausforderung

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Vier vakante Fahrerpositionen lagen bei Gelhard Logistik, doch die eingehenden Bewerbungen passten nicht. Gesucht wurden erfahrene Lkw-Fahrer, die sowohl regional flexibel als auch zuverlässig sind. Die internen Kapazitäten der Personalabteilung reichten nicht aus, um jede Bewerbung bis ins Detail zu prüfen, Kandidaten nachzufassen und Termine zu koordinieren.

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Klassische Anzeigen auf großen Jobportalen sorgten zwar für Sichtbarkeit, führten aber nicht zu den gewünschten Rückläufen. Oft fehlte es an konkreten Informationen oder an direkter Ansprache. Gelhard Logistik brauchte einen Prozess, der von Anfang an auf Qualität setzt und bürokratische Hürden minimiert, um genau die Fachkräfte zu erreichen, die tatsächlich verfügbar und geeignet sind.

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📌 Unser Ansatz: zuhören, vorqualifizieren, vermitteln

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1. Briefing und Anforderungsprofil
Zunächst führten wir intensive Briefings mit der Personalabteilung durch. So konnten wir exakt erarbeiten, welche Führerscheinklassen benötigt werden, wie viel Berufserfahrung verlangt ist und in welchen Regionen die Touren stattfinden. Aus diesen Informationen entstand ein detailliertes Anforderungsprofil.

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„Bevor wir überhaupt Bewerber vorschlagen, müssen wir genau verstehen, wen das Unternehmen wirklich braucht. Es geht nicht nur um Lebensläufe, sondern darum, die richtigen Leute anzusprechen.“

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— Philip, Recruiter bei Simplejobs
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‍2. Stellenanzeige und Design
Aus den Vorgaben erstellten wir eine Anzeige ohne Fachchinesisch, dafür mit klaren Fakten: Arbeitszeiten, Touren­gebiete und Vorteile bei Gelhard. Fotos der Flotte vermittelten einen realistischen Eindruck vom Arbeitsplatz.

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3. Publikation auf relevanten Kanälen
Anschließend schalteten wir die Anzeigen kanalübergreifend: Google, Indeed, Ebay und regionale Facebook-Gruppen waren unsere Schwerpunkte. Eine begleitende Facebook-Werbekampagne richtete sich gezielt an Berufskraftfahrer.

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4. Erstkontakt innerhalb 24 Stunden
Jede eingehende Bewerbung wurde binnen 24 Stunden persönlich telefonisch kontaktiert. Dabei klärten wir Verfügbarkeit, bisherige Einsatzgebiete, Motivation und beantworteten offene Fragen direkt im Gespräch. So stellten wir sicher, dass nur Kandidaten mit den richtigen Voraussetzungen weiter im Prozess blieben.

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5. Dokumentenmanagement
Parallel dazu sammelten und prüften wir alle erforderlichen Unterlagen, von Führerscheinkopien bis zu Zeugnisnachweisen. Fehlende Dokumente holten wir unmittelbar nach, damit Gelhard Logistik nur vollständige Bewerbungsunterlagen erhielt.

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6. Terminabstimmung und Vor-Ort-Termine
Wir koordinierten die Vorstellungstermine nach den Vorgaben von Gelhard Logistik: Wir koordinierten Datum, Uhrzeit und Ort, versendeten Einladungen und erinnerten beide Seiten rechtzeitig an den Termin. Die personalisierten Abläufe gewährleisteten einen reibungslosen Austausch ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.

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7. Wöchentliche Updates
Wöchentlich trafen wir uns per Video-Call mit dem HR-Team von Gelhard Logistik, um den aktuellen Stand zu besprechen, Feedback aufzunehmen und bei Bedarf das Anforderungsprofil oder die eingesetzten Kanäle anzupassen. So blieb der gesamte Prozess transparent und flexibel.

📌 Ergebnisse

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Vier passgenaue Einstellungen
Gelhard Logistik erhielt vier geeignete Lkw-Fahrer, die den im Briefing definierten Kriterien entsprachen: Führerscheinklasse C/CE, mehrjährige Erfahrung auf Regionaltouren und volle Verfügbarkeit für die gewünschten Schichtmodelle.

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„Wir haben Gelhard Logistik geholfen, die schwierige Suche nach qualifizierten Lkw-Fahrern zu erleichtern, indem wir einen klar strukturierten Prozess und eine umfassende Vorauswahl eingesetzt haben.“

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— Philip, Recruiter bei Simplejobs

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100 % Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil
Kein Kandidat wies Lücken in Qualifikation oder Motivation auf. Jeder Bewerber brachte die geforderte Praxiserfahrung und die notwendige Flexibilität bereits im Telefoninterview ohne Nachfragen mit.

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Direkt einsatzbereit
Dank intensiver Vorabklärung von Tourlängen, Pausenregelungen und Betriebsvorgaben war keine lange Einarbeitung nötig. Die neuen Fahrer starteten unmittelbar mit ihren ersten Touren.

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Spürbare Entlastung der Personalabteilung
Statt Hunderte Lebensläufe zu sichten, führte das HR-Team nur vier Vorstellungsgespräche – alle weiteren administrativen Schritte lagen bei Simplejobs. So blieb Zeit für strategische Aufgaben.

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📌 So unterstützt Simplejobs HR-Teams bei der Personalgewinnung

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Personalabteilungen stehen heute vor vielen Herausforderungen: Fachkräfte sind knapp, Bewerber oft schwer erreichbar und interne Ressourcen begrenzt. Genau hier greift Simplejobs ein. Unser Ziel ist, den Recruitingprozess so zu gestalten, dass HR-Teams entlastet werden und sich auf die richtigen Gespräche konzentrieren können, ganz ohne Mehraufwand.

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Das dürfen Unternehmen von uns erwarten:

• Präzise Stellenanzeigen
  Klar formuliert, zielgruppengerecht und angepasst an die von Gelhard Logistik definierten Kriterien.

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• Aktive Kandidatenansprache
  Wir sprechen nicht nur Suchende an, sondern auch potenzielle Bewerber, die derzeit nicht aktiv auf Jobsuche sind.

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• Persönlicher Erstkontakt
  Telefonische Gespräche zwischen 8 und 20 Uhr, abgestimmt auf die Erreichbarkeit der Kandidaten.

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• Gründliche Profilprüfung
  Wir prüfen jedes Bewerberprofil auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Motivation, bevor es an das HR-Team weitergeleitet wird.

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• Ein fester Ansprechpartner
  Direkte Kommunikation, schnelle Abstimmungen und transparente Updates – wöchentlich und bei Bedarf.

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• Anpassungsfähigkeit
  Wenn sich Anforderungen ändern, passen wir Strategien und Kanäle flexibel an.

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So bleibt der Recruitingprozess übersichtlich, Entscheidungen können zügig getroffen werden und erfolgreiche Einstellungen werden wahrscheinlicher.

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