Trinks

Wer ist die Trinks GmbH?

Trinks beliefert Handel und Gastronomie mit Getränken, von 16 Standorten aus, verteilt über Deutschland. Der Bedarf liegt im Lager und in der Kommissionierung, vor allem bei Leergutsortierern und Kommissionierern.

Die Situation vor Simplejobs.

Personalbedarf entsteht bei Trinks an jedem Standort einzeln und meist kurzfristig. Klassische Verfahren waren dafür zu träge: unscharfe Anforderungsprofile, lange Rückmeldezeiten, parallel abspringende Kandidaten und ein HR-Team, das mehr Termine koordinierte als Personal plante.

Was wir gemacht haben.

Seit März 2022 liegt die operative Recruiting-Arbeit bei Simplejobs. Vor jeder Ausschreibung werden Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und Teampassung festgelegt, jede Niederlassung spricht direkt mit ihrem festen Ansprechpartner, und Bewerber werden an gebündelten Bewerbertagen eingeladen statt einzeln koordiniert.

Was gut lief.

Die gebündelten Bewerbertage sind der wirksamste Hebel: Entscheidungen fallen an einem Tag statt über Wochen, und die Standorte können die Zeit fest einplanen.

Was wir daraus gelernt haben.

Dezentraler Bedarf braucht dezentrale Ansprechpartner, aber einen zentralen Takt. Ein fester Termin alle 14 Tage mit der Zentrale hält bei 16 Standorten den Überblick, ohne die direkte Abstimmung vor Ort auszubremsen.

Die Situation heute.

217 Einstellungen über alle Standorte, bei durchschnittlich 8 Tagen Besetzungszeit. Die Terminkoordination liegt außer Haus, nur vorqualifizierte Kandidaten erreichen das Vorstellungsgespräch, und zwischen gemeldetem Bedarf und Entscheidung liegen deutlich kürzere Wege.