Trinks

Wer ist die Trinks GmbH?

Trinks beliefert Handel und Gastronomie mit Getränken, von 16 Standorten aus, verteilt über Deutschland. Der Personalbedarf liegt im Lager und in der Kommissionierung, vor allem bei Leergutsortierern und Kommissionierern.

Die Situation vor Simplejobs.

Personalbedarf entsteht bei Trinks nicht zentral, sondern an jedem Standort einzeln und meist kurzfristig. Während eine Niederlassung akut nachbesetzen muss, plant die nächste bereits die Schichtbesetzung der Folgewoche.

Klassische Bewerbungsverfahren sind für diese Dynamik zu träge. Anforderungsprofile blieben unscharf, Kandidaten warteten zu lange auf eine Rückmeldung und bewarben sich parallel woanders. Das HR-Team verbrachte einen großen Teil seiner Zeit mit Terminkoordination statt mit Personalplanung.

Was wir gemacht haben.

Seit März 2022 liegt die operative Recruiting-Arbeit bei Simplejobs. Vor jeder Ausschreibung werden die Parameter festgelegt: Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und welche Eigenschaften ins bestehende Team passen. Diese Vorarbeit verhindert, dass unpassende Bewerbungen den Prozess ausbremsen.

Jede Niederlassung hat einen festen Ansprechpartner und spricht direkt mit ihm, Abstimmungsschleifen über die Zentrale entfallen. Bewerber werden nicht einzeln koordiniert, sondern an Bewerbertagen gebündelt eingeladen. Das schafft planbare Gesprächszeiten und verkürzt für die Kandidaten die Zeit bis zur Entscheidung.

Was gut lief.

Die gebündelten Bewerbertage haben sich als der wirksamste Hebel erwiesen. Statt vieler Einzeltermine über Wochen entstehen Entscheidungen an einem Tag, und die Standorte können die Zeit fest einplanen.

Was wir daraus gelernt haben.

Dezentraler Bedarf braucht dezentrale Ansprechpartner, aber einen zentralen Takt. Ein fester Termin alle 14 Tage mit der Zentrale hält bei 16 Standorten den Überblick, ohne die direkte Abstimmung vor Ort auszubremsen.

Die Situation heute.

Über die Zusammenarbeit sind 217 Einstellungen entstanden, verteilt über alle Standorte, bei einer durchschnittlichen Besetzungszeit von 8 Tagen.

Für das HR-Team hat sich vor allem der Alltag verändert. Die Terminkoordination liegt außer Haus, nur vorqualifizierte Kandidaten erreichen das Vorstellungsgespräch, und zwischen gemeldetem Bedarf und Entscheidung liegen deutlich kürzere Wege.