FES

Wer ist die FES-Gruppe?

Die FES-Gruppe entsorgt und reinigt in Frankfurt am Main. Unter ihrem Dach arbeiten FES, FFR, FAS und MHKW zusammen. Der Personalbedarf reicht von LKW-Fahrern über die Entsorgung bis in die technische Infrastruktur.

Die Situation vor Simplejobs.

Die Personalabteilung war stark in interne Abläufe eingebunden. Für aktive Suche, Bewerbermanagement und Nachbereitung blieb wenig Kapazität.

Sichtbarkeit allein löste das Problem nicht. Eine ausgeschriebene Stelle bringt Bewerbungen, aber nicht zwangsläufig passende. Es fehlte die Vorprüfung, bevor Gespräche geführt werden, und ein fester Takt, in dem beide Seiten wissen, wo der Prozess steht.

Welche Zweifel es gab.

Die zentrale Sorge war, dass Tempo auf Kosten der Passung geht. Es ging ausdrücklich nicht darum, Stellen schnell zu füllen, sondern Menschen zu finden, die fachlich und persönlich in den jeweiligen Einsatzbereich passen. Die Profile sind anspruchsvoll, eine Fehlbesetzung kostet mehr als eine längere Suche.

Was wir gemacht haben.

Am Anfang standen mehrere Termine mit dem Recruiting-Team, in denen festgelegt wurde, welche Qualifikationen und Eigenschaften wirklich zählen, wie die Einsätze organisiert sind und welche Rahmenbedingungen für Bewerber gelten. Ausgespielt wurde anschließend über Google, soziale Medien und zielgruppenspezifische Plattformen, also auch dort, wo klassische Jobportale nicht hinreichen.

Jede Bewerbung wurde binnen 24 Stunden telefonisch geprüft, Nachweise und Führerscheine parallel eingeholt. Was bei FES ankam, war vollständig und direkt bearbeitbar. Dazu kamen gemeinsam vorbereitete Bewerbertage und eine wöchentliche Abstimmung, in der Ansprache und Anzeigentexte sofort nachgezogen wurden.

Was gut lief.

Der erste große Durchgang brachte 22 Einstellungen in vier Wochen. Getragen hat das vor allem die Vorprüfung: Weil nur geprüfte und vollständige Profile weitergereicht wurden, entfielen Rückfragen und die Entscheidungen fielen schneller.

Was wir daraus gelernt haben.

Ein wöchentlicher Takt ist bei anspruchsvollen Profilen kein Verwaltungsaufwand, sondern das Steuerungsinstrument. Erst dadurch ließ sich erkennen, welche Kanäle tatsächlich passende Kandidaten liefern und welche Anzeigentexte nachgeschärft werden mussten.

Die Situation heute.

Über die gesamte Zusammenarbeit sind 71 Einstellungen entstanden, bei einer durchschnittlichen Besetzungszeit von 24 Tagen. Besetzt wurden Stellen in der Fahrdienstleitung, in der Entsorgung, im Fuhrpark, im Lager und in der technischen Infrastruktur.

Screening und Terminkoordination liegen nicht mehr im eigenen Haus. Die Personalabteilung entscheidet auf Basis vollständiger Unterlagen und sieht wöchentlich, wo der Prozess steht.